【無料あり】学習塾管理システムおすすめ14選！目的別で選び方を解説
あらゆる業界の職種においてDXが促進されており、学習塾運営においてシステム導入によって業務効率の改善や質の高いサービスの提供に役立てられています。
しかし、学習塾管理システムの導入を検討する際「どのシステムがいいのか」「本当に効果があるのか」など、疑問を感じている人もいることでしょう。
この記事では、学習塾管理システムに搭載されている機能や選び方、導入の必要性や効果的な運用方法について解説していきます。
また、目的別におすすめの学習塾管理システムの紹介もするため、導入を検討している人はぜひ参考にしてみてください。
本記事で解説しているポイント
- 学習塾管理システムに搭載されている機能
- 学習塾管理システムの選び方
- 目的別のおすすめ学習塾管理システム
- 学習塾管理システムの導入の必要性
- 学習塾管理システムの効果的な運用方法
学習塾管理システムとは？機能を紹介！
学習塾管理システムとは、学習塾の運営に関わる様々な業務を効率化するためのソフトウェアです。
塾の管理者や講師が、授業のスケジュール管理、生徒の出欠確認、成績の記録、保護者との連絡などを簡単に行うための機能が搭載されており、塾運営の効率化や改善に期待が持てます。
有効に活用できれば、より多くの時間を教育の質の向上や生徒とのコミュニケーションに充てることができるようになるでしょう。
主要な機能
学習塾管理システムに搭載されている主要な機能は、以下のとおりです。
| 機能 | 内容 |
| 生徒情報の一元管理 | 生徒の基本情報（氏名、連絡先、学年など）、成績、出欠状況、授業内容の履歴などを一元管理できます。 個別に資料を確認する手間が省け、効率的な運営が可能です。 |
| スケジュール管理機能 | 授業や講師のスケジュール、教室の予約状況などをリアルタイムで確認・管理が可能です。 自動的に教室の空き状況や講師の空き時間を確認できるため、スケジュールのダブルブッキングを防げます。 |
| 出欠・勤怠管理 | 生徒や講師の出欠を簡単に記録・確認できます。 出席や欠席の状況は、保護者への自動通知機能と連携していることが多く、保護者とのコミュニケーションもスムーズです。 |
| 成績・学習進捗管理 | 生徒のテスト結果や学習進捗を記録し、個々の生徒の学力や学習状況を管理します。 個別指導の塾では、生徒ごとに指導をカスタマイズするのに役立ちます。 |
| 保護者とのコミュニケーションツール | 保護者との連絡は、システム内でメッセージや通知機能を通じて行うことが可能です。 授業の進捗報告やお知らせを簡単に共有でき、保護者の安心感を高められます。 |
| 請求・支払い管理 | 授業料や教材費の請求書発行、支払い状況の確認、未払いの通知などの自動化が可能です。 |
| データ分析機能 | 生徒の成績や出席率、授業の実施状況などのデータを分析し、塾運営の改善に活用できます。 |
学習塾管理システムは、塾運営における日常業務を効率化し、生徒の学習状況や経理業務を管理するための強力なツール。
搭載されている機能はシステムによって異なるため、導入を検討する際には課題や目的を明確にした上で選定を行うようにしましょう。
状況に応じてあると嬉しい機能
学習塾管理システムは、ただ導入すれば良いというわけではなく目的や解決したい課題を明確にした上で選定することが大切です。
ここでは、状況に応じて搭載されていると嬉しい機能をケースごとに紹介していきます。
複数の教室を運営する場合
複数の教室を運営している場合で「生徒・講師・教室の全体を効率化したい」というニーズがあれば、次のような機能が効果的です。
- 出欠・成績管理
- 講師のシフト管理
- 経営分析
- 保護者とのコミュニケーション機能
複数の教室を運営していると情報や管理方法が煩雑になってしまい、管理や確認に時間を要してしまいます。
また「各塾の担当者によって手法が異なってしまう」といった、いわゆる属人化してしまうことも珍しくありません。
学習塾管理システムの導入において「効率化」を実現するためには、上記のように情報を一元管理できる機能が搭載されているものを選ぶと良いでしょう。
小規模な個人経営の場合
小規模な個人塾を運営しており、大掛かりなシステム導入は不要でも管理業務には時間を要してしまうことから、低コストのシステム導入を検討している人もいるでしょう。
そのような場合には、次の機能が搭載されている学習塾管理システムを導入すると効果が期待できます。
- 簡単な生徒管理
- 授業スケジュール管理
- チャット機能（通知機能）
多様な機能が搭載されているシステムは高額になりやすい傾向です。目的を明確にして最低限の機能があるものを選べば、費用対効果が高く運営コストを最小限に抑えることに役立てられるでしょう。
受験対策に特化した進学塾の場合
受験対策に特化した学習塾では、何より成果が求められます。
そして、成果を出すためには志望校への合格はもちろん、受験本番までの模試やテスト結果、学習の理解度や進捗状況の管理が欠かせません。
これらを効率的に行うためには、次の機能が搭載されている学習塾管理システムがおすすめです。
- 個人カルテ
- 成績・学習進捗管理
- コミュニケーション機能
- スケジュール管理
個人カルテや成績管理機能によって、生徒の進捗管理とテスト結果を管理でき、学習状況や成績推移を視覚化することによって担当講師が一目で状況を把握することができます。
また、受験を成功させるためには、保護者の協力も非常に重要。結果に満足してもらうためには生徒の状況の報告や、定期的な面談が効果的です。
学習進捗を管理する機能とコミュニケーション機能を組み合わせて活用することで、手厚いフォローを効率よく行えるでしょう。
フランチャイズ形式で展開している場合
フランチャイズ形式で展開している場合、本部は加盟店の状況を詳細まで把握している必要があります。
情報が共有できていれば、経営や生徒の成績に対して適切なアドバイスが行えるほか、各教室で一貫したサービスの提供が可能となるためです。
以下のような機能があるものを選ぶと良いでしょう。
- 全教室の情報をまとめられる
- 生徒情報の一元管理
- 複数教室の財務管理
フランチャイズ形式で学習塾を運営することの大きなメリットは、加盟店がFC本部のノウハウやシステムを活用できる点にあります。
管理システムを活用して運営を標準化することで、各教室で一貫した授業やサービスを提供できる環境作りに役立てられるでしょう。
学習塾管理システムの選び方｜目的別で解説
学習塾管理システムはどのように選定すれば良いのでしょうか。
ここでは、目的別に学習塾管理システムの選び方について解説していきます。
業務効率化をしたい
学習塾管理システムの導入で、業務効率を向上させる主な機能は以下の通りです。
- 生徒・講師・教室の一元管理
- 出欠・成績管理の自動化
- スケジュール・シフト管理
- 給与計算の自動化
- 保護者との自動連絡
学習塾管理システムには、生徒や講師の管理、保護者への連絡や給与計算の自動化などの機能が搭載されています。これまで手動でこれらの作業をしていた場合には、システムを導入することによって業務効率の向上が狙えるでしょう。
とにかく安くおさめたい
学習塾管理システムの導入をしたいものの、とにかく安くおさめたいと考えている人もいることでしょう。
特に、生徒数が少なく規模が小さい塾の場合には、あまり固定費が高いと採算が合わない恐れもあります。
そのような場合には、導入費用がかからないものや最低限の機能でランニングコストを安く抑えられるものを選ぶのがおすすめです。
学習塾管理システムの中には、無料プランが用意されているものもあるため、とにかく安く抑えたい人はプランにも注目してみましょう。
保護者対応を効率化したい
学習塾管理システムで、保護者対応を効率化するための主な機能は以下の通りです。
- 自動通知機能
- コミュニケーション履歴管理
- イベントやお知らせの一斉配信
生徒の成績アップや志望校への合格などの成果は必要不可欠ですが、月謝を支払う保護者への対応も忘れてはなりません。
上記のように保護者対応に役立つ機能が搭載されたシステムを選べば、手間が大幅に軽減や効率化が図れます。手動での作業を減らすことでミスも削減することが可能です。
保護者への対応がしっかりしている学習塾は信頼を得やすく、口コミや評判によって新規生徒の獲得にも期待できます。
学習管理をしっかり行いたい（特に進学塾の場合）
学習塾管理システムで、学習管理をしっかり行うための主な機能は以下の通りです。
- 成績管理機能
- 個別指導プラン作成機能
- 宿題・課題管理機能
- 学習進捗レポート
- テスト・評価管理機能
学習塾の目的は、通塾する生徒の成績アップや志望校への合格に向けて教育すること。
上記のような機能が搭載されている学習塾管理システムを導入すれば、学習進捗をしっかりと管理できるように。
データ化や自動化することで作業効率も向上し、そのぶん生徒とのコミュニケーションや学習支援に回すこともできるでしょう。
複数の教室を一元管理したい
複数の教室を一元管理するための学習塾管理システムの主な機能は以下の通りです。
- 教室間の情報共有機能
- 出欠管理の統合
- 教室間のスケジュール調整
- 収益・経費の統合管理
- 一括通知機能
これらの機能により、複数教室の運営が効率的に管理できるようになります。
システムによって管理することで、属人化している業務の標準化も可能です。情報を取りまとめるオーナーの負担も軽減されるでしょう。
【総合的な業務効率化に特化】学習塾管理システムのおすすめ
ここでは、総合的な業務効率化の実現が期待できる、学習塾管理システムを4つ紹介していきます。
「どのシステムを導入すればいいか悩んでいる」という人は、ぜひ参考にしてみてください。
Comiru｜塾運営のオールインワン型システム
学習塾・スクール特化 業務管理・生徒管理システム｜Comiru コミル
Comiruは、塾運営に必要な機能をすべてカバーするオールインワン型のシステム。
以下のような特徴があります。
- LINE連携や入退室管理など保護者と信頼関係を気づける機能が充実している
- 請求書や成績の管理など業務改善機能も豊富
- 顧客管理や口コミ収集など集客に役立つ機能も
全国で5,000教室以上が利用しているといった十分な実績もあるため、初めてシステム導入をする人であっても安心できるでしょう。
Comiruは、保護者とのコミュニケーションから業務改善など幅広い領域をカバーできるため、迷った時はまず検討してみるとよいでしょう。
TechnoSMS
TechnoSMSは、小規模から大規模に対応のスクール管理システム。20年以上の開発実績でノウハウも豊富です。
同システムの特徴には、以下が挙げられます。
- 塾や予備校の特性に合わせて柔軟にカスタマイズできる
- 月謝計算や支払いなどを自動化できる
- 見込み顧客の管理など集客に役立つ機能もある
- 複数教室の一元管理も可能
上記のように、学習塾や予備校の運営を効率化するための総合的な管理システムです。
塾や予備校の業務をデジタル化し、事務作業や生徒管理、保護者とのコミュニケーションを円滑に行えるようにサポートしてくれます。
無料でTechnoSMSの機能を体験できる、オンラインデモサイトも用意されています。
導入を検討している人は、こちらも合わせて試してみると良いでしょう。
スクパス
塾・スクール・教育現場をDX化！連絡&管理システム｜スクパス
スクパスは、学習塾だけでなく、英会話スクールやスポーツ教室など、多様なスクールに対応な管理システムで、10種類以上の機能をカスタマイズして利用可能です。
同システムの主な特徴には、以下が挙げられます。
- 生徒1人あたり190円〜／月と業界最安級
- お知らせや指導報告書、座席表作成などを幅広く効率化できる
基幹システムとのデータ連携はもちろん、カスタム対応も可能なのでオリジナルシステムの導入も可能です。
BitCampus
BitCampusは、学習塾に特化したクラウド型の学習管理システムです。
オンライン学習や対面授業を問わず、生徒の学習進捗や成績を一元管理できる機能を持ち、特にデジタルツールを活用した塾運営に強みがあります。
- 生徒情報の一元管理ができる
- 見込み客に対する営業の進捗を把握できる
- 入退室の状況をメールで自動でお知らせできる
他のツールと同様、教室運営の様々な側面を効率化することが可能です。宿題としても使えるWebテスト機能も実装されています。
こちらも合わせて他のツールと比べてみると良いでしょう。
【料金の安さが魅力】学習塾管理システムのおすすめ
「システムを導入したいけど、費用は抑えたい」という人に向け、ここでは料金の安さが魅力的な学習塾管理システムを3つ紹介していきます。
wagaco
wagaco｜塾やスクール管理者の業務を改善するICTツール
wagacoは無料で利用可能なプランがあり、費用を抑えつつ必要な機能を使用できます。
同システムの主な特徴は次の通りです。
- ライトプランは月額4,980円、スタンダードプランは月額14,980円
- ID数は無制限
- スケジュール管理、入退室管理などを幅広くカバー
- テンプレートを活用して、毎月の請求書を自動で作成できる
学習塾管理システムでは、生徒や講師のアカウント数に応じて費用が変動するケースがほとんどですが、一方wagacoはアカウント数によらず固定月額制となっています。
生徒のID数やメッセージの送信回数に制限がないため、「生徒数は多いがコストは抑えたい」というケースには検討してみましょう。
OneRead
OneReadは、業界最安値の学習塾管理システムで、次のような特徴があります。
- 1,100円（税込）〜月額6,600円と業界最安級
- 機能ごとに課金されるため、ニーズに応じてコストを抑えられる
基本的な機能（入退室管理、メッセージ機能）は月額1,000円から利用でき、追加で必要な機能だけを安価に追加する形式でコストを調整できるのが魅力です。
「必要最低限な機能だけで十分」と考えている人は、要チェックの学習塾管理システムであると言えるでしょう。
MyClass
MyClassは、最短で当日から導入可能で、月額ベーシックプランが4,400円と低価格な学習塾管理システムです。
同システムの主な特徴には、以下が挙げられます。
- 生徒管理、講師管理、経理面など教室運営の業務は丸ごとカバーできる
- 画面がわかりやすく、ツールを操作する人が変わっても対応しやすい
- 教室運営に関する情報をグラフとして出力できるなど、経営にも役立つ
入退館管理や受講予約、請求情報管理など、学習塾経営に必要な機能が低価格で使用可能です。
OneReadとは異なり機能ごとの課金ではありませんが、それでも価格としては安いため検討すると良いでしょう。
【保護者対応に強み】学習塾管理システムのおすすめ
ここでは、保護者対応に強いおすすめの学習塾管理システムを2つ紹介していきます。
Platinum School
Platinum Schoolは、13,000以上の教室数で利用されているシステム。
- 学習塾や幼児キッズ教室、音楽・芸能・英会話スクールなど、幅広いスクール系で実績がある
- メールだけでなくLINEでの配信にも対応
数十名規模から数十万名規模まで、幅広いスクールでの活用が可能で、スクール運営に必要な機能を網羅的に搭載しています。
コミュニケーション機能の通知方法では、メール・アプリ・LINEから選択できる使い勝手の良さもポイントです。
学習塾に限らず幅広いスクール系を運営されている方におすすめです。
スクパス
塾・スクール・教育現場をDX化！連絡&管理システム｜スクパス
総合的な業務効率改善に強いスクパスは、コミュニケーションの強化にも役立てられます。
スクパスのコミュニケーション機能の特徴には、以下が挙げられます。
- 専用アプリがあるため連絡の行き違いを防ぎ、入退室の通知なども簡単に行える
- 生徒に一斉にメッセージを送りたいときや、生徒に送ったメッセージを保護者に共有したいときなどに便利な一括送信機能を搭載
日時を指定して送信予約できる「予約送信機能」もあるため、対応漏れを未然に防ぐことも可能です。
【学習管理に特化】学習塾管理システムのおすすめ
ここでは、学習管理に強い学習塾管理システムを3つ紹介していきます。
塾スマ
塾スマは、簡単な操作で生徒への細かな対応をサポートしてくれる学習塾管理システムです。
主な特徴には以下が挙げられます。
- 授業や成績、面談記録、電話対応などあらゆる情報を生徒ごとに一括で管理できる
- 生徒ごとの指導報告書を自動で生成してくれる
- 模擬テストや学校の定期試験、内申点などの管理も可能
上記のように、塾スマは生徒の情報管理に強いシステムです。
授業記録や成績などのさまざまな情報を生徒ごとに一括で管理することが可能です。「さまざまなところに情報がバラけていて管理が大変」というケースには検討してみると良いでしょう。
Studyplus for School
Studyplus for School | これからの教室を支える学習管理プラットフォーム
Studyplus for Schoolは、学習の進捗をトラッキングできるプラットフォーム。進捗の可視化が得意なツールとなります。
主な特徴には次が挙げられます。
- 教育スマホアプリでユーザー数No.1の「Studyplus」を使って、学習の履歴が収集できる
- 学習時間、滞在時間などをわかりやすく可視化。
- 生徒の変化をメッセージで講師陣に知らせてくれる
学習管理に特化し、特に生徒自らが学習ログを入力・管理する仕組みが充実しているため、生徒の自主学習をサポートする点で他システムとは差別化されていると言えるでしょう。
スクの助（無料トライアルあり）
スクの助は、生徒が増えてきた際の業務効率アップに向いている生徒管理システムです。
主な特徴には、次が挙げられます。
- 振替管理や欠席者の確認が容易
- 保護者への通知やメッセージ送信にも対応
- スケジュール・レッスン・生徒・先生に紐づけて記録ができ、講師の間での情報共有や引き継ぎに便利
初期費用0円、月額1,480円～とコストが安いことも嬉しいポイント。
無料トライアル期間は30日間と長いため、十分に試してから導入を検討できます。
学習塾管理システムを使用するイメージが持てない人は、トライアルから始めてギャップをなくしてから導入するのが良いでしょう。
【複数教室の一元管理に強み】学習塾管理システムのおすすめ
ここでは、複数教室の一元管理に強い学習塾管理システムを2つ紹介していきます。
Comiru PROプラン
ComiruPROではComiruで使える機能に加え本部の業務効率をアップできる機能を搭載しています。
主な特徴には、次が挙げられます。
- 複数教室の管理が一元化でき、各教室の運営状況をリアルタイムで確認できる
- 教室ごとの生徒数、売上などの把握が一括でできる
複数教室にまたがって情報を一元管理することが可能です。
「顧客管理」「業務管理」「講師管理」と3つの管理業務をツール側で行えるため、複数教室を運営するオーナーは時間と労力を大幅に軽減できるでしょう。
Grow
Growは、教室管理・生徒情報管理・指導者管理・塾運営など、学習塾運営の情報を一元化できるシステムです。
主な特徴には次が挙げられます。
- 複数教室の収益・経費をリアルタイムで可視化できる
- 教室ごとの広告・効果もまとめて管理できる
- 複数の支払い方法の入金をまとめて管理できる
サーバは365日24時間体制で監視するといった対応もしているため、個人情報の取り扱いも不安を感じずに済むでしょう。
複数教室の管理に特化した数少ないツールであるため、まず検討候補に入れておくのがおすすめです。
学習塾管理システムは必要？
学習塾管理システムは、効率的な運営や生徒指導を行う上で非常に有益。
導入の必要性を判断する際には、以下のポイントを参考にしてみましょう。
- 生徒や教室の数が多く、管理が複雑になっているかどうか
- 業務効率化を図り、教務や指導にもっと時間を割きたい
- 保護者対応や成績管理が手作業で、ミスや時間の無駄が生じている
こうした課題がある塾にとって、学習塾管理システムは非常に有用です。
一方、規模が小さくシステム化する必要がない塾や、すでに別のシステムで業務効率の改善が図れている場合には、学習塾管理システムを導入する必要性は感じにくいでしょう。
学習塾管理システムの効果的な運用方法
業務効率の改善や情報の一元管理が可能となる学習塾管理システムですが、ただ導入すれば効果が得られるわけではありません。
ここでは、学習塾管理システムの効果的な運用方法を解説していきます。
講師陣に使い方をトレーニングしておく
学習塾管理システムを導入した際には、使用する講師陣への指導が欠かせません。
その理由は、以下の通りです。
- 講師がシステムを正しく使えれば、スピードが上がる。スピードが上がれば人件費を削減できる
- 誤りや情報の抜け漏れが減り、生徒の指導に必要な情報が常に最新で正確な状態を維持できる
単に使いこなせば作業スピードが上がるだけでなく、人件費を削減することにも繋がるでしょう。
システムの導入においては、トライアル期間があるものを利用すれば、事前に使用感を確認でき「思っていたのと違った」「使いにくい」などのギャップを感じるリスクも回避できます。
保護者と生徒に使い方を周知する
システムの利便性を最大限に活用し、運営効率やコミュニケーションを向上させるためには、保護者と生徒に使い方を周知することも必要です。
具体的な理由は以下の通りです。
- 生徒が自分の進捗を把握し、保護者もサポートしやすくなる
- システム操作のトラブルが減り、塾の業務負担が軽減される
使い方を周知しておけば、システム操作に関するトラブルや質問が減り、講師やスタッフの負担が軽減されます。
操作ミスによる混乱も防ぎやすく、システム導入のメリットを最大限に引き出せるようになるでしょう。
運用データを定期的に分析する
運用データを定期的に分析することは、学習塾管理システムの導入効果を最大化し、経営や指導の改善を図るためにも重要。
具体的には、以下の理由が挙げられます。
- 経営の問題を発見しやすくなる
- 講師ごとのパフォーマンスを把握しやすくなる
- 教室運営やマーケティング、リソース配分の調整がしやすくなり、より戦略的な経営判断が可能になる
定期的なデータ分析により、学習塾の運営改善や目標達成が効果的に行えるように。
分析の結果、経営方針や業務の改善を行っても、十分な効果が発揮できていないようであれば、システム自体の見直しも検討してみると良いでしょう。
低リスクの塾開業ならトライプラスのフランチャイズ
塾の開業は一人で挑戦するには様々なハードルがあるもの。
だからこそ確かなブランド力とサポート体制を持つフランチャイズを活用し、リスクを最小限に抑えるのが賢明です。
トライプラスは「個別教室のトライ」の全国ネットワークを背景に、オーナー様の独立開業を支援しています。集客・採用・研修・経営指導など、事業の立ち上げから安定経営までを徹底的にサポートさせていただきます。
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